Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała przeciwnie niż w tym momencie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, kreuje się przy pomocy fachowych kodów rachunkowych. Mają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie powinno się tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać konkretny program i posiadać odpowiednią edukację na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, by należycie księgować dokumenty księgowe za pomocą skryptu. Trzeba wiedzieć, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się usterki. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje poprawnie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i należycie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie potencjalnych błędów. Niemniej jednak żeby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z ogromną wiedzą i doświadczeniem. Natomiast zdecydowanie ułatwi i usprawni mu pracę. Programów do księgowania na rynku jest sporo. Niektóre z nich dostępne są wręcz on line. Jednak wszystkie one wymagają przynajmniej minimum edukacji. Poza tym wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. świetny księgowy musi nieustannie uaktualniać swą wiedzę.
Zobacz także: program do księgowości.
