Posiadając firmę posiadamy możliwość rozliczania kosztów używania firmowego samochodu. Ta sposobność pozwala nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie przyjęte jest, że jeżeli już firma posiada samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i jedynie w niej użytkowany, to posiadamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy trzeba nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z dużo ważniejszych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i w znaczącej liczbie sytuacji, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym powinno się nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas tylko wtedy, gdy realizujemy służbowe wyjazdy, zatem nie jest całkiem prawdopodobne, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. Ogólnie rzecz ujmując, w kilometrówce można zapisać wyprawa na spotkanie z klientem, wyjazd na pocztę, do księgowej, na zakupy związane z firmą i tym podobne. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to po prostu niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę ważna, szczególnie wtedy, gdy takich wyjazdów jest faktycznie niemało i są one dalekie.
Zobacz: rozliczenie delegacji.
